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湖北省宜昌市切实规范司法鉴定档案管理 帮助办案机关还原事实真相

 湖北省宜昌市司法局按照规范管理要求,加强司法鉴定档案管理工作指导检查监督,狠抓基础建设,着力提档升级,强化合理利用,推动鉴定档案管理水平不断提升。

  一、高度重视,提高认识。司法鉴定档案是司法鉴定规范化建设的重要组成部分,是鉴定机构及其鉴定人从事司法鉴定活动的真实记录,是重要的专业档案,整理、保管好司法鉴定档案是鉴定机构的重要职责。宜昌市司法局要求各鉴定机构高度重视鉴定档案科学化、规范化管理,紧盯“抓规范、求提升”目标,紧扣标准,经常开展鉴定档案管理知识学习活动,全面贯彻落实《档案法》、《湖北省司法鉴定机构鉴定档案管理办法(暂行)》规定,充分认识到司法鉴定业务过程都要有记录留存,能够反映、重现鉴定全过程,形成规范鉴定档案管理的自觉。

  二、建章立制,明确职责。各鉴定机构结合工作实际,建立司法鉴定档案管理、保密、查阅、利用制度和格式规范,完善收集、整理、立卷、归档、查阅、复印、移交等具体办法和措施,做到有章可循。落实鉴定档案专人管理,明确负责人是档案管理的第一责任人,选定具有责任意识,工作细致的人员担任内勤或专职档案管理人员,做到责任分工明确,形成责任链条。为实现档案管理的制度化,规范有序、科学高效开展鉴定档案管理工作奠定良好的基础。

  三、严格规程,强化管理。严格落实档案管理的各项制度。鉴定人接受委托时,就注意全面收集委托人相关资料,准确记录鉴定过程,做到全程留痕。在出具鉴定文书后,收集整理委托书、送鉴材料、调查材料、检查记录、文书、照片、图表等所有资料,交内勤人员分门别类,初审立卷,送负责人签批后及时归档。

  四、加大投入,改造升级。为加强鉴定机构档案管理规范化建设,宜昌仁和司法鉴定所努力克服困难,加大投入,着力解决鉴定档案材料不能集中存放问题,投资20余万元改造装修鉴定场所,着重升级档案室,购置档案密集架、温湿度计、灭火器等设备,做到“接待室、检查室、鉴定室、会议室、档案室”五室分开。在工作区域内安装红外高清探头,做到各关健环节全程无死角,鉴定过程同步录音录像全覆盖。宜昌三峡司法鉴定中心在办公用房十分紧张的情况下,设置独立档案室,及时添置更新档案室设备,使档案室达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠等“八防”要求,有效保障鉴定档案安全。宜昌大公法医司法鉴定所设在位于中心城区的宜昌市中心人民医院,通过市司法局和鉴定机构协调争取,医院在办公用房非常紧张的情况下,专门为鉴定机构增加一间档案室,解决鉴定档案存放场地不足问题。

  五、合理利用,服务社会。注重鉴定档案的日常管理和开发利用,充分发挥鉴定档案作用,严格规范做好鉴定档案利用、服务社会工作,受到社会各界好评。


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